Datenschutzerklärung DIF vom 20.09.2018
Liebe DIF-Mitglieder, liebe Freunde des DIF,
gemäß den neuen Datenschutzgesetzen möchten wir Euch darüber informieren, welche Arten von Personenbezogenen Daten wir in unserem Verein, dem Deutsch-Irischen Freundeskreis Bayern e.V. (im Folgenden auch „DIF“ oder „Verein“ genannt) speichern und wie diese genutzt werden.
Daten von Nicht-Mitgliedern: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefon werden nur im Zuge der aktuell laufenden Korrespondenz verwendet und nicht gespeichert.
Von unseren Mitgliedern speichern wir Daten zu folgenden Zwecken:
a)zur Erfüllung der Vereins-Aufgaben im Rahmen des Vereinszwecks: zum Beispiel Teilnehmerlisten
(Name, Vorname) bei DIF-Veranstaltungen.
b)zur Erfüllung der Vereins-Aufgaben im Rahmen der Mitgliederverwaltung: Name, Vorname, Adresse,
Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Datum des Eintritts als Mitglied. Für die
Familienmitgliedschaft erfassen wir auch Namen und Geburtsdaten des Ehe- bzw. Lebenspartners
sowie der Kinder. Nach Austritt aus dem Verein werden diese Daten innerhalb von 2 Jahren gelöscht
(ausgenommen Name und Vorname des zahlenden Hauptmitglieds– siehe c).
c)im Rahmen der Beitragsverwaltung (Einzug der Mitgliedsbeiträge laut Beitragsordnung) und auch im
Falle von Umlagekosten bei Veranstaltungen (zum Beispiel Ausflüge, Vereinsreisen) werden zum
Zwecke der Finanzierung des Vereins auch Bankdaten von Mitgliedern (IBAN, BIC) gespeichert. Im
Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen müssen diese Daten 10 Jahre lang aufbewahrt
werden. Falls steuerrechtlich notwendig, müssen Mitgliederlisten (Vorname, Name) von
Veranstaltungen sowie Informationen über Beitragszahlungen an den Steuerberater des DIF und an
das Finanzamt weitergegeben werden.
d)zur Außendarstellung des DIF verwenden wir auch Fotos von Mitgliedern für die Nutzung auf unserer
Homepage (www.dif-bayern.de) und auf Facebook. Wir gehen davon aus, dass Ihr damit
einverstanden seid. Bei Rücknahme der Einverständniserklärung des abgebildeten Mitglieds werden
die Fotos sofort gelöscht.
Die oben genannten Personenbezogenen Daten werden nur von Vorstandsmitgliedern des DIF genutzt. In besonderen Einzelfällen auch von einem, mit der Organisation einer Veranstaltung beauftragten Mitglied. Die Gesamtzahl derjenigen, die sich mit Personen bezogenen Daten unserer DIF-Mitglieder befassen, beträgt maximal 9 – daher ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.
Personenbezogene Daten unserer Mitglieder werden nicht an Firmen oder andere „Dritte“ weitergegeben. Im Interesse des Vereins und der Mitglieder sowie zur Erfüllung des Vereinszwecks sind Ausnahmen möglich – wie zum Beispiel:
a)bei Vereinsreisen mit Übernachtungen werden die Zimmerlisten (Name, Vorname) an das Hotel weitergegeben.
b)die Weitergabe an eine Versicherungsgesellschaft, wenn eine Versicherung zum Schutz des/der Mitgliedes/er im Rahmen von Vereinsaktivitäten abgeschlossen wird.
c)die Nutzung von Internet-Programmen wie „webmail“, „mailchimp“ und/oder anderen Cloud-basierten Programmen, um Emails an die Mitglieder zu verschicken. An die Betreiber dieser Programme (oft mit Sitz im Ausland) werden nur Emailadressen von Mitgliedern weiter gegeben. Es wird darauf geachtet, dass diese Provider zusichern, unsere Daten weder zu speichern noch an Dritte weiter zu geben.
Name und Kontaktdaten des Vereins und der Vereinsvorstände (ab 23.03.2023)
a) Vereinsadresse: Deutsch-Irischer Freundeskreis Bayern e.V., Carlo-Schmid-Straße 7, 81739 München.
b)1.Vorsitzender: Frank McLynn, vorsitzender@dif-bayern.de
c)2.Vorsitzender: Helen Kreuz, mitglieder@dif-bayern.de
d)Kassenwart: Brigitte Schilbach, kasse@dif-bayern.de
e)Webmaster: Frank McLynn, veranstaltungen@dif–bayern.de
c)Facebook: Frank McLynn, veranstaltungen@dif–bayern.de
Hinweis auf Widerrufsrecht und Beschwerderecht:
a)es besteht ein Widerrufsrecht der Einwilligung durch die jederzeit mögliche Kündigung der Mitgliedschaft beim DIF.
b)Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Amtsgericht München
Ich hoffe, dass Ihr mit Allem einverstanden seid!
Viele Grüße von Euren Vorständen.
Deutsch-Irischer Freundeskreis Bayern e.V